11月16日上午，副院长茹正波、杨士恒在4号实训馆演播大厅主持召开迎评现场工作会。党政办公室、教务处、保卫处、机电工程系、信息工程系、自动化工程系、数字化校园建设与管理办公室、后勤管理办公室、后勤服务中心等部门负责人参加会议。
副院长茹正波、杨士恒分别讲话，对4号实训馆迎评和评估期间的环境卫生、车辆停放、安全、实训设备运行等提出了具体要求。各部门负责人针对目前4号实训馆存在的问题进行了梳理。会后，两位院领导与各部门负责人一同全面现场查看了4号实训馆，要求相关部门紧密配合，立即整改，保证以良好的面貌和状态迎接评估。
