6月14日上午，我院召开了2011届毕业生离校工作协调会，就2011届毕业生安全有序离校有关事宜进行了研究部署。院党委副书记、纪委书记王卫东，副院长刘紫婷出席了会议，各职能部门、各系部负责人参加了会议。会议由院党政办主任杨士恒主持。
会上，组织部、学生处、教务处、招生就业中心、财务处、团委、保卫处、图书馆、后勤服务总公司等部门先后汇报了毕业生离校各项工作的准备情况。
刘副院长作了讲话，要求各有关部门一是要集中整合人力、物力资源，做好毕业生的离校工作，同时加强毕业生的思想工作和安全教育；二是要以毕业生离校为契机，结合2011届学生就业情况，认真总结经验，做好今后的就业工作。刘副院长还提出各系部要及时做好暑期学生顶岗实习、系部网站信息的更新和维护工作，为9月份的招生工作做好准备。
王卫东书记对此项工作作了3点强调：一是今年的毕业生离校将以各系部为单位分别有序进行，各系部应根据学院统一部署组织好毕业生的离校工作，同时做好毕业生的思想工作，加强对学生的安全离校教育。二是各部门、各系部在这段时间专门安排人员，强化服务意识，提高工作效率，扎实做好各项手续的办理及后续保障；工作中要注意原则性和灵活性相结合，可根据具体情况分批组织学生离校。三是这段时间是校园安全稳定的敏感期，有关部门要加强安全教育，做好宿舍管理、饮食安全、卫生治理等有关事宜，做好安全防范。王书记指出，毕业生离校工作是一项时效性非常强的工作，牵涉面广，相关职能部门和各系部一定要搞好协调，通力配合，要有大局意识和责任意识，尽最大努力确保我院2011届毕业生平安、文明、顺利离校。
为确保毕业生离校工作有条不紊地进行，6月13日上午，王卫东书记主持召开了毕业生离校工作预备会议。各职能部门分别汇报了毕业答辩、报到证、毕业证的发放、毕业生离校安全教育等的进展情况，并就相关部门的工作衔接作了交流，以保证毕业生离校各个环节之间的畅通。
